إن كثرة التضاريس الإدارية والإجرائية في نظام المشتريات الحكومي جعلت من المنطق إن يطلق على النظام الالكتروني الخاص بأتمتة الإجراءات والوظائف في نظام المشتريات الحكومي اسم (GPS ) بالرغم من أن هذا الاسم يطلق عادة على الأنظمة الالكترونية الخاصة بعمليات الملاحة الجغرافية إلا أن شركة العمل للتقنية ونظم المعلومات ارتأت أن تقدم هذه النظام(قبس) بهذا الاسم لقناعتها الراسخة بضرورة إيجاد نظام الكتروني يبين الخطوط الخاصة بإجراءات نظام المشتريات الحكومي توضح أسهل وأسرع السبل لتحقيق الخدمة والأداء الأفضل بصورة عصرية شبيهه بتلك الخطوط التي نراها عادة على خرائطنا المعتادة ولكن بمفهوم جديد يكون " قبس" من نور ينير خريطة الطريق الخاصة بتطوير الإجراءات الحكومية وأتمتها
هدف النظاميهدف النظام إلى أتمتة كافة سياسات وإجراءات الشراء الحكومي وما يرتبط بها من قواعد أساسية توضح العلاقة بين الحكومة والجهات التي تورد المنتجات والخدمات خلال دورة حياة المشتريات وذلك عبر بوابة خدمات الكترونية.
مرجعية نظام قبس نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م58) وتاريخ 04/09/1427 هـ.اللائحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية والصادرة بقرار وزير المالية رقم (362) وتاريخ 20/02/1428هـ.مجموعة المعارف التقنية المتوفرة لدى شركة العمل ممثله بفريقها الإداري والفنيمحتويات نظام قبساختيار طريقة الشراء إما بتنفيذ الشراء عن طريق طرح منافسة عامة أو خاصة أو عن طريق التعاقد المباشر.تحضير أدوات عملية الشراء (وثيقة طلب الشراء والمواصفات والكميات) وإشراك الجهة صاحبة الطلب والجهة صاحبة القرار الفني والجهة صاحبة القرار المالي في تلك العملية.تشغيل حلقة الشراء (Procurment Chain) بشكل الكتروني متتابع وسهل (إرسال دعوات وجلب العروض و فتح المظاريف وتقارير اللجان الفنية والمالية والارتباط المالي وعمليات الترسية وتوقيع العقود).تشغيل حلقة التامين(Inventory Chain) بشكل الكتروني متتابع وسهل ( بدءا بتوريد الأصناف وشهادات الانجاز والمستخلصات المالية وانتهاءا بأرشفة المعاملة).إدارة السلسلة الإدارية وتشمل عمليات إدارة النظام وتوزيع الصلاحيات على المستخدمين وضمان تكامل كافة حلقات النظام.
مزايا النظاممصمم بلغه ASP.NET.يعمل على قواعد بيانات SQL SERVER.يعمل تحت بيئة الانترنت.يعمل على كافه أنواع الشبكات.مصمم داخل المملكة العربية السعودية.القابلية للتعديل ( أضافه – تعديل – جدف ) على مكونات النظام.يغطى كافه إشكال المشتري الحكومية ( شراء مباشر – مناقصات – ).يغطى كافه إجراءات الشراء ( طلب الشراء – طلب عرض الأسعار – تلقى عروض الأسعار – فحص عروض الأسعار فنيا وماليا – أوامر الشراء - الترسية – التعميد – العقود – المستخلصات – الدفعات – البنود المالية ).كافه التقارير والاستعلامات.امكانيه الربط مع انظمه اخرى.